Zahlungsabgleich
Aus ShopleiterWiki
4.2.4 Zahlungsdaten mit der Bank abgleichen
Die Zahlungsarten Vorauskasse und Rechnung findet man in fast jedem Online-Shop. Es ist nicht verwunderlich, dass die Anbieter auch diesen Teil automatisieren möchten. Denn wer quält sich schon gerne mit dem Suchen und Vergleichen von Kundennamen, Bestellungen und Artikelnummern auf dem Bankkonto herum? Ein automatischer Zahlungsabgleich schafft hier Abhilfe.
Die besseren Warenwirtschaftsprogramme haben den Kontenabgleich mit den Banken per DTA-Import oder auch per HBCI bereits eingebaut. Diese Daten bekommen Sie entweder über Online-Banking oder über eine Finanzsoftware wie StarMoney, Postbank, Quicken oder T-Online.
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Abbildung 4.24: Muster einer CSV-Datei zum Kontenabgleich
Star Finanz GmbH Banking-Software (für Geschäfts- und Privatkunden)
Praxis-Tipp: Bankdaten abgleichen mit JTL-Wawi
Bei JTL-Wawi benötigen Sie für den automatischen Zahlungsabgleich lediglich eine TXT- bzw. CSV-Datei mit dem aktuellen Kontoauszug von Ihrer Bank. In die Warenwirtschaft importieren Sie zuerst Ihre Magento-Bestellungen und dann die CSV-Datei von Ihrem Bankkonto. Wie üblich bei CSV-Dateien, ordnen Sie die vorhandenen Spalten den entsprechenden Feldern Ihrer verwendeten Software zu. Nach dem Import der Datei untersucht Ihre Software hauptsächlich die Spalten „Verwendungszweck“ und „Betrag“. Sie werden damit in der Lage sein, Ihre Kontoauszüge direkt mit den offenen Transaktionen abzugleichen. Diese werden als bezahlt markiert, so dass später daraus die Rechnungen und Versanddokumente ausgedruckt werden.
JTL Wawi Anleitung für Bankabgleich
Für die Spalte „Verwendungszweck“ gibt es die Suchvariablen Transaktions-, Artikel-, Kunden- oder Bestellnummer. Geben Sie Ihrem Kunden genau vor, was er hier einzutragen hat. Damit erhöhen Sie Ihre Trefferquote merklich, und Ihnen wird einige Sucherei erspart. Hat sich Ihr Kunde beim Verwendungszweck vertippt, sinkt natürlich die Erkennungsrate. Zur Kontrolle wird auch noch die Spalte „Betrag“ herangezogen. Ein Kunde könnte versehentlich zu wenig bezahlen oder aber auch mehrere Produkte bestellen.
