Warenwirtschaft
Aus ShopleiterWiki
4.2 Warenwirtschaftsprogramme
Bei sehr vielen Bestellungen ist es von Vorteil, wenn Bestellungen, Kunden- und Zahlungsdaten (Zahlungsabgleich) direkt an ein Warenwirtschaftssystem weitergegeben werden. Dort verarbeiten Sie die Bestelldaten weiter für Lieferschein, Paketaufkleber und sonstige Belege. Auch Ihre komplette Warenbeschaffung verwalten Sie mit einem solchen Warenwirtschaftssystem. Der große Vorteil dabei ist, dass Sie Kunden- und Produktdaten nur an einer zentralen Stelle pflegen. Außerdem bekommen Sie eine Meldung, wenn bei Produkten der Mindestbestand unterschritten ist. Der Online-Shop ist somit voll in Ihr Unternehmen integriert.
Preislich liegen solche Programme meist etwas höher, leisten dafür aber auch deutlich mehr. Sie sind immer dann die bessere Wahl, wenn es um größere Datenmengen, viele Schnittstellen und erweiterte Funktionen geht.
Auch die Installation einer Warenwirtschaft ohne Anbindung an den Shop ist sinnvoll. Gerade in der Startphase eines Shops sind die Bestellungen überschaubar und noch erfassen Sie leicht die Aufträge manuell. Somit überwachen Sie in der Warenwirtschaft Ihre Zahlungseingänge und erstellen Rechnungen im Fakturierungssystem, um diese später in die Buchhaltung einzubinden. Vorteil: Das Rechnungsformular ist so besser an die deutsche Rechtslage angepasst, was für Rechnungen direkt aus Magento heraus noch nicht ganz ausreichend gegeben ist.
Praxis-Tipp: afterbuy verbinden mit Magento
Verkaufen Sie auch Waren bei eBay und nutzen dazu afterbuy? Dann verbinden Sie mit einer Extension das Shopsystem mit Ihrem Account bei afterbuy. Installieren Sie das Modul „Afterbuy-Checkout“ von mickser*de wie üblich über den Magento Connect Manager und schalten Sie die Shop-Schnittstelle frei. Achten Sie auf Ihre Artikel-Nummern innerhalb von Magento, diese müssen rein numerisch sein. Zusätzlich benötigen Sie für die Ausführung Ioncub Loader, der leider nicht mit Zend Optimizer läuft.
Schwieriger wird die Angelegenheit, wenn Sie mehrere Vertriebskanäle (Multichannel) nutzen. Neben Online-Shops gibt es bekanntlich noch andere Vertriebswege: Außendienst, Ladengeschäft oder Auktionshäuser. Dann alles unter einen Hut zu bringen, ist ohne eine professionelle Warenwirtschaft kaum mehr möglich. Leider ist für Magento noch keine ausreichende Auswahl an Schnittstellen zu einer Warenwirtschaft vorhanden. Jedoch laufen bereits einige Planungen und es wird nicht mehr lange dauern (Stand Mai 2009), bis mehr Anbieter dazu am Markt vertreten sind. Wir stellen Ihnen nachfolgend drei Varianten vor, die gerade für Shopeinsteiger noch erschwinglich sind.
