LexShopSync
Aus ShopleiterWiki
4.2.3 Lexware Pro mit Magento verbinden
ITServicePlus vertreibt als einer der wenigen Anbieter eine bidirektionale Lexware-Schnittstelle. LexShopSync für Magento verbindet sich vollautomatisch mit dem Shopsystem und Sie übertragen auf Knopfdruck alle aktuellen Shopbestellungen an Lexware Pro. Der Datentransfer überträgt alle Kundenadressen, alle Artikel aus den Auftragspositionen und alle Nebenleistungen wie Versand- und Bezahlpositionen. Die Auftragsart, ob als Internetauftrag, Lieferschein oder Rechnung ist dabei frei wählbar.
Das Spannende daran: die Schnittstelle exportiert die Artikelstammdaten auch in entgegen gesetzter Richtung aus der Lexware Warenwirtschaft in Ihren Magento-Shop. Zusätzlich zum Artikelstamm kopiert LexShopSync Ihre gesamte Produktkategorie-Struktur und die Artikelbilder. Die Bildformate werden von LexShopSync für Magento automatisch angepasst und übertragen. Hier eine Übersicht der Datenübergaben, welche die Schnittstelle bietet, die wir gleich im Anschluss einzeln erläutern:
- Artikelimport – Magento zu Lexware
- Artikelexport – Lexware zu Magento
- Bestellimport – Magento zu Lexware
- Import der Nebenleistungen – Magento zu Lexware
- Import der Kundenadressen – Magento zu Lexware
Die Schnittstelle überträgt alle Produkt- bzw. Warengruppen, Artikelnummern, Bezeichnungen, Langtexte, Einheiten und VK-Preise. Legen Sie Artikel mit Varianten im Shop an, übergibt die Schnittstelle an Lexware den Hauptartikel mit eindeutiger Artikelnummer. Die Bestellvarianten werden bei der Bestellung im Langtext erfasst.
Alle Produkt- bzw. Warengruppen, Artikelnummern, Bezeichnungen, Langtexte, Einheiten, VK-Preise, Lagerstatus exportiert die Schnittstelle zu Magento. Die Artikelbilder werden automatisch in verschiedene Größen konvertiert. Dies gilt für Bilder, die Sie entweder in den Internetartikeldetails oder in den Artikeldetails bei Lexware hinterlegen. Die Bildgrößen hierzu liest die Schnittstelle aus Ihrer Magento-Konfiguration. Sollten Sie die Artikelbilder in einem anderen Verzeichnis hinterlegen und der Dateiname entspricht der Artikelnummer, konvertiert und überträgt LexShopSync für Magento dies ebenfalls vollautomatisch.
In den LexShopSync-Optionen definieren Sie als Erstes, ab welchem Datum die Shop-Bestellungen abgerufen werden sollen. Daneben wählen Sie, ob Bestellungen als Angebot, Internetauftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung importiert werden. Im nächsten Schritt überprüft LexShopSync, ob der bestellte Artikel in Ihrer Warenwirtschaft Lexware vorhanden ist und legt dann die Auftragsposition als „Stammartikelposition“ an. In einem anderen Fall wird eine manuelle Auftragsposition erstellt. Die Nebenleistungsposition beinhaltet die Versandgebühren. Die Artikelvarianten werden in der Auftragsposition im Langtext aufgeführt. In Magento bekommt der exportierte Auftrag eine Kennzeichnung und wird aus der Liste „offene Aufträge“ entfernt. Die Zahlungsdaten werden mit der Bank abgleichen.
LexShopSync für Magento überträgt die kompletten Nebenleistungen wie Versand- und Zahlungsgebühren inklusive der Steuerzuordnungen, welche Sie in den LexShopSync-Optionen hinterlegen. In Lexware werden die Standardkontenzuordnungen automatisch eingetragen.
Die Schnittstelle überprüft beim Bestellimport anhand der eindeutigen E-Mail-Adresse, ob der Kunde in der Lexware Warenwirtschaft bereits hinterlegt ist. Ist die E-Mailadresse unbekannt, überträgt sie die komplette Rechnungs- und Lieferanschrift. Abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften werden ebenfalls berücksichtigt und angepasst (Datenabgleich). Auch die Bankdaten des Kunden mit Lastschriftbestätigung und Kreditkartendaten importiert die Schnittstelle. Ein eigens entwickeltes PHP-Skript, welches auf Ihrem Webserver liegt, garantiert eine sichere und codierte Datenübertragung.
ITServicePlus bietet speziell für Existenzgründer eine Mietvariante der Schnittstelle LexShopSync für Magento an. Für monatlich 29,96 € zzgl. USt und inklusive aller Updates mit dreimonatiger Kündigungsfrist erhalten Sie die Schnittstelle. Bei Interesse senden Sie uns eine Mail an lexware@Wallaby.de, dann erhalten Sie als Existenzgründer diesen Rabatt.
